Gestor Documental

Soluciones de Gestión Documental

Beneficios de la gestión documental

• Eficiencia: acceso a toda tu documentación de forma rápida y precisa.
• Confidencialidad: acceso a los documentos por usuarios, departamentos, grupos, etc.
• Optimización: mejora el flujo entre departamentos.
• Ahorra costes operativos.
• Espacio: elimina la necesidad de tener la documentación en papel.
• Productividad: agiliza los procesos y evita pérdidas y duplicidades.
• Seguridad: disminuye el riesgo de error.

¿Porqué implantar un gestor documental?

• 6% de su facturación se destina para gestionar papel y documentos.
• 20% El tiempo medio de la jornada de un trabajador que dedica en buscar documentos, modificarlos.
• 2/25 Documentos se pierden o se dañan erróneamente.
• El coste aproximado de una persona buscando un documento es de 10€/h 
  

DocShare

Necesita un Gestor Documental si quiere….

• Liberar espacio físico de archivo.
• Localizar rápidamente un documento archivado.
• Acceder a documentos sin importar dónde se encuentren.
• Eliminar documentos duplicados y dispersos en diferentes ubicaciones.
• Incrementar la seguridad de acceso a los documentos.
• Cumplir con la LOPD.
• Digitalización y gestión inteligente del documento.
• Deshacerse de sus facturas en papel digitalizando certificadamente por software homologado por la AEAT.

Cómo funciona DocShare:

• Automatiza la clasificación, nombre de los documentos, seguridad y metadatos permitiendo que todos los usuarios incorporen documentos de una forma homogénea. Pudiendo, incluso, evitar la intervención del usuario. 
• Extrae el contenido de los documentos para poder realizar búsquedas complejas rápidamente.
• Relaciona documentos de diferentes tipologías documentales mediante expedientes.
• Permite asociar tareas a los documentos para gestionar los tiempos, entregas y compartir la creación del documento. 
• A través de las auditorías podemos generar Workflows de aprobación para cualquier tipo de documento, como facturas, albaranes, contratos, etc … 
• Permite conocer el uso de los documentos y visualizar las acciones, la fecha y el usuario que la realizó. 
• Organiza las versiones de los documentos para que siempre haya una única versión disponible.
• Gestiona la seguridad de los documentos y las acciones que cada usuario puede realizar desde una única consola de administración. 
• Aumenta la seguridad mediante firma digital y alertas.Todo ello a través de un entorno amigable e intuitivo. 
• Se integra con Word, Excel, PowerPoint y Outlook para poder trabajar directamente desde estas aplicaciones con DocShare. 
• Sus múltiples módulos permiten adaptar las necesidades de cada cliente y multiplicar la funcionali-dad y eficacia de la herramienta. 

Autostore V7

¿Qué hace Autostore V7?

• Captura, procesa y archiva los documentos de forma segura tanto en digital como en papel, para tu flujo de trabajo empresarial.  
• Amplía los procesos de negocio a cualquier dispositivo, entregando la información a cualquier aplicación empresarial. 

Satisface las necesidades de automatización de los procesos de negocio

• Amplía los procesos de negocio a cualquier dispositivo, entregando la información a cualquier aplicación empresarial. 
• Asegúrese de que los documentos y la información electrónica están disponibles cuando sea necesario para las personas adecuadas. 
• Cumplimiento de la Gestión/Seguridad en los procesos de negocio.
• Compartir documentación esencial para el negocio desde cualquier dispositivo y plataforma.

Autostore V7
Nuance® AutoStore®

Capacidades principales

Unifica los procesos automáticos de negocio y la salida de procesos

Autostore V7

Unifica el archivo tanto en papel como en digital.

Nuevo módulo NSI MOBILE- Ejemplo de aplicación Sanidad.