Gestor Documental
¿Cómo es nuestro gestor documental?
Herramienta de Gestión Documental del documento. Modular. Basada en Tecnología Microsoft SQL Server. Arquitectura Cliente / Servidor. Cliente Windows y Web. Licenciada por usuarios concurrentes. Existen tres versiones, Standard, Premium y Corporate.
Descripción:
Soluciones de Gestión Documental
Beneficios de la gestión documental
- Eficiencia: acceso a toda tu documentación de forma rápida y precisa.
- Confidencialidad: acceso a los documentos por usuarios, departamentos, grupos, etc.
- Optimización: mejora el flujo entre departamentos.
- Ahorra costes operativos.
- Espacio: elimina la necesidad de tener la documentación en papel.
- Productividad: agiliza los procesos y evita pérdidas y duplicidades.
- Seguridad: disminuye el riesgo de error.
¿Porqué implantar un gestor documental?
- 6% de su facturación se destina para gestionar papel y documentos.
- 20% El tiempo medio de la jornada de un trabajador que dedica en buscar documentos, modificarlos.
- 2/25 Documentos se pierden o se dañan erróneamente.
- El coste aproximado de una persona buscando un documento es de 10€/h
DocShare
Necesita un Gestor Documental si quiere….
- Liberar espacio físico de archivo.
- Localizar rápidamente un documento archivado.
- Acceder a documentos sin importar dónde se encuentren.
- Eliminar documentos duplicados y dispersos en diferentes ubicaciones.
- Incrementar la seguridad de acceso a los documentos.
- Cumplir con la LOPD.
- Digitalización y gestión inteligente del documento.
- Deshacerse de sus facturas en papel digitalizando certificadamente por software homologado por la AEAT.
Cómo funciona DocShare:
- Automatiza la clasificación, nombre de los documentos, seguridad y metadatos permitiendo que todos los usuarios incorporen documentos de una forma homogénea. Pudiendo, incluso, evitar la intervención del usuario.
- Extrae el contenido de los documentos para poder realizar búsquedas complejas rápidamente.
- Relaciona documentos de diferentes tipologías documentales mediante expedientes.
- Permite asociar tareas a los documentos para gestionar los tiempos, entregas y compartir la creación del documento.
- A través de las auditorías podemos generar Workflows de aprobación para cualquier tipo de documento, como facturas, albaranes, contratos, etc …
- Permite conocer el uso de los documentos y visualizar las acciones, la fecha y el usuario que la realizó.
- Organiza las versiones de los documentos para que siempre haya una única versión disponible.
- Gestiona la seguridad de los documentos y las acciones que cada usuario puede realizar desde una única consola de administración.
- Aumenta la seguridad mediante firma digital y alertas.Todo ello a través de un entorno amigable e intuitivo.
- Se integra con Word, Excel, PowerPoint y Outlook para poder trabajar directamente desde estas aplicaciones con DocShare.
- Sus múltiples módulos permiten adaptar las necesidades de cada cliente y multiplicar la funcionali-dad y eficacia de la herramienta.
Autostore V7
¿Qué hace Autostore V7?
- Captura, procesa y archiva los documentos de forma segura tanto en digital como en papel, para tu flujo de trabajo empresarial.
- Amplía los procesos de negocio a cualquier dispositivo, entregando la información a cualquier aplicación empresarial.
Satisface las necesidades de automatización de los procesos de negocio
- Amplía los procesos de negocio a cualquier dispositivo, entregando la información a cualquier aplicación empresarial.
- Asegúrese de que los documentos y la información electrónica están disponibles cuando sea necesario para las personas adecuadas.
- Cumplimiento de la Gestión/Seguridad en los procesos de negocio.
- Compartir documentación esencial para el negocio desde cualquier dispositivo y plataforma.
Autostore V7
Nuance® AutoStore®
Capacidades principales
Unifica los procesos automáticos de negocio y la salida de procesos
Autostore V7
Unifica el archivo tanto en papel como en digital.
Nuevo módulo NSI MOBILE- Ejemplo de aplicación Sanidad.